В каждом приложении возможно сохранить свои документы как файлы LibreOffice, шаблоны LibreOffice или как файлы Microsoft и StarOffice.

Инструмент Навигатор представляет информацию о содержимом документа. Он позволяет быстро перемещаться между различными элементами. Например, можно использовать навигатор для быстрого просмотра всех имеющихся в документе изображений. Чтобы открыть Навигатор нажмите Вид+Навигатор или нажмите F5. Элементы перечисленные в окне Навигатор варьируются в зависимости от используемого приложения LibreOffice.

Кроме того, можно перемещаться по файлам используя следующие комбинации клавиш:

LibreOffice поставляется с набором готовых шаблонов, также дополнительные шаблоны доступны в Интернет. Если необходимо создать собственный шаблон, то для этого нужно определить как должен выглядеть документ и создать стили используемые в шаблоне.

Для текстовых документов, таблиц, презентаций и векторных изображений можно с легкостью создать шаблон из уже существующих файлов, по следующим рекомендациям:

Есть два способа создания нового документа:

Для использования стандартного формата и предопределённых элементов в документах, попробуйте мастер (небольшая утилита, которая позволяет на основе некоторых основных предварительных требований к документу создать его из подходящего шаблона). Например, для создания делового письма нажмите Файл+Мастер+Письмо. С помощью мастера можно создать простой документ со стандартным форматированием.

Введите желаемый текст в окне документа. Воспользуйтесь панелью инструментов Форматирование или меню Формат для придания документу нужного внешнего вида. Используйте меню Файл или соответствующие кнопки на панели инструментов для печати и сохранения документа. С помощью опций в меню Вставка можно добавить в документ дополнительные элементы, такие как таблицы, рисунки или графики.

В LibreOffice можно изменить установки по умолчанию с помощью меню Формат.

Далее приведен список наиболее востребованных опций, доступных в большинстве модулей:

При работе с очень большими документами (такими как книги), возможно, окажется более удобным работать с книгой при помощи составного документа, чем при хранении книги в виде единого документа. Составной документ позволяет быстро изменить форматирование всего документа или перейти в каждый вложенный документ для редактирования.

Составной документ — это документ LibreOffice Writer, который служит контейнером для множества файлов LibreOffice Writer. Можно работать над главами или другими документами, как индивидуальными файлами, собранными в составной документ. Составной документ особенно удобен, если несколько людей работают над одним документом. Можно выделить для каждого соответствующую часть документа в виде вложенного документа, позволяя работать над документом одновременно, без риска повредить или удалить записи друг друга.

Файлы справки LibreOffice содержат более подробную информацию о работе с составными документами. Обратитесь к разделу Составные документы и вложенные документы.

Являясь полнофункциональным текстовым процессором, Writer также может быть использован для редактирования HTML-файлов. Он воспринимает HTML-теги таким-же образом, как и любые другие стили в текстовом документе. Документ будет выглядеть так же, как он будет выведен на экран в Веб-браузере, или же Вы можете напрямую редактировать HTML-код.

Если необходимо напрямую редактировать HTML-код или необходимо видеть HTML-код создаваемый при редактировании HTML-файла, как текстового документа, нажмите Вид+Исходный текст HTML. В режиме отображения исходного кода окно стили и форматирование не доступно. При первом переключении в этот режим, будет предложено сохранить документ как HTML-файл, если это не было сделано ранее.

Можно включать табличные данные в документы модулей Writer, Impress и Draw. Вставить простую таблицу в документ можно при помощи соответствующих элементов меню или используя панель инструментов:

Для ввода данных выберите ячейку с помощью курсора мыши и начните вводить текст. Для перемещения между ячейками используйте клавиши со стрелками. →| переместит курсор в следующую ячейку, Shift+→| — переместить курсор в предыдущую ячейку.

Для изменения таблицы воспользуйтесь меню Таблица или панелью инструментов Таблица.

Запустите LibreOffice и выберите Файл+Создать+Электронную таблицу для создания нового документа. Каждый лист доступен по нажатию на соответствующей вкладке внизу окна.

Вводите данные в требуемые ячейки таблицы. Для изменения внешнего вида или стиля, используйте панель инструментов Форматирование или меню Формат. Воспользуйтесь меню Файл или соответствующей кнопкой на панели инструментов для печати или сохранения документа.

Для улучшения внешнего вида таблиц и отчетов, Calc поставляется со встроенными стилями ячеек и листов. Несмотря на то, что встроенные стили подходят большинству пользователей, возможно, создание собственных стилей будет более удобным для установки необходимых настроек форматирования.

Приложение LibreOffice Impress применяется для создания презентационных материалов как слайд-шоу или отдельные слайды. Если ранее использовалось другое приложение для создания презентаций, то можно легко начать работать с Impress, так как оно функционирует очень похоже на другие программы создания презентаций.

Impress может открывать и сохранять презентации созданные в Microsoft PowerPoint, то есть возможен обмен документами с пользователями PowerPoint, также как и хранение файлов в формате PowerPoint.

LibreOffice Impress также позволяет использование 3D-переходов в слайдах. Доступ к доступным эффектам можно получить, выбрав Демонстрация+Эффекты.

Можно создать совершенно новую презентацию (без каких-либо предварительно отформатированных слайдов) или использовать существующие шаблон или презентацию. Impress использует стили и шаблоны таким-же образом, как и другие приложения LibreOffice. Мастер проведет вас через опции, доступных при создании новой презентации.

В состав LibreOffice входит модуль для работы с базами данных — Base. Он используется для создания баз данных, хранящих в себе много разных видов информации: от простой адресной книги или рецептов, до сложных систем управления документами.

Таблицы, формы, запросы и отчёты могут быть созданы вручную или с помощью удобных мастеров. Например, мастер таблиц содержит множество типовых полей для делового или персонального использования. С помощью такого мастера можно пошагово создать новую базы данных.

LibreOffice Base поставляется с несколькими предопределёнными полями базы данных, облегчающих создание базы данных. Мастер помогает поэтапно создать новую базу данных. Следующие шаги специфичны для создания адресной книги, используются предопределённые поля, но также легко использовать стандартные поля из предложенных образцов таблиц. Процесс создания базы данных можно разбить на несколько отдельных под-процессов:

Используйте LibreOffice Draw для создания рисунков и диаграмм. Можно сохранить Вашу работу в наиболее распространенных на данный момент форматах и импортировать ее в любом приложении поддерживающем данную операцию, включая другие модули LibreOffice. Также можно создать Flash-версию векторного изображения.

LibreOffice поддерживает импорт массштабируемых векторных изображений (Scalable Vector Graphics, *.svg) и WordPerfect Graphics (*.wpg). Выберите Файл+Открыть и в выпадающем списке Фильтр выберите нужный формат.

Для вставки существующего рисунка Draw в документ LibreOffice выберите Вставка+Объект+Объект OLE. Выберите Создать из файла и нажмите Обзор, чтобы выбрать нужный файл. При вставке файла как OLE-объекта можно легко его отредактировать дважды нажав на нем.

Обычно включение комплексных математических формул в документ является нетривиальной задачей. LibreOffice Math — редактор математических выражений, который позволяет создавать формулы содержащие операторы, функции и укажания по форматированию. Можно сохранить эти формулы как объекты, которые могут быть импортированы в другие документы LibreOffice, как любые другие графические объекты.

Используя Math можно создавать уравнения и формулы тремя различными способами:

Math — не калькулятор. Выражения которые в нем создаются являются графическими объектами. Даже, если они были импортированы в Calc — по ним невозможно произвести какие-либо вычисления.